kairanこんな面倒、ありませんか
紙を回す
印刷して、押印欄を付けて、机から机へ。回し終わるまで、手間と時間がかかります。
誰が見たか分からない
どこまで回ったのか、誰の机で止まっているのか。聞いて回らないと分かりません。
席にいない人に届かない
外出・会議・休暇中の職員には、なかなか届きません。戻ってから回し直すことも。
期限のある案内ほど、止まった机で止まります。回り終わる前に、締切が過ぎてしまうこともあります。
kairan でこう変わる
スマホで回す
書類を添えて、回す相手を選ぶだけ。外出先でも、自宅でも、回覧と確認ができます。
確認が一目
「確認しました」を押すと、名前入りの朱印が押されます。誰が見て、誰がまだかが一目で分かります。
平日の毎朝 8:30 のまとめ通知
未確認の回覧があれば、平日の毎朝 8:30 にメールでまとめてお知らせ（スマホの通知にも対応）。見落としがなくなります。
| 紙の回覧板 | kairan | |
|---|---|---|
| 届くまで | 回り終わるまで数日 | 回した瞬間に全員へ |
| 誰が見たか | 押印欄を見に行く | 一覧で一目 |
| 席にいない人 | 戻るまで止まる | 外出先のスマホで確認 |
| 記録 | 綴じて保管 | 回覧の記録を印刷・文書番号で台帳管理 |
ご利用の流れ
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書類を選んで回す
Word・Excel・PDF や写真を添えて、回す相手を選びます。AI が件名と3行の要約を提案するので、確かめて回すだけ。
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相手のスマホに届く
回した相手にメールでお知らせが届きます。開けば、Word や Excel もそのまま画面で読めます。
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確認すると、名前入りの朱印
「確認しました」を押すと、自分の名前の印が押されます。ひとことコメントや、＠で呼びかけもできます。
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全員確認で締め切り、記録を印刷
全員が確認したら締め切り。誰がいつ確認したかの記録を印刷して、紙の綴りにも残せます。
実際の画面で見る、kairan の使い方（約1分半）
案内役の声は AI で作っています。画面のお名前・書類は見本です。音が出ますので、周りの環境にご注意ください。
主な機能
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Word・Excel・PowerPoint もそのまま表示普段使っているファイルを、そのまま読める形にして画面に出します（Word や Excel が無いスマホでも読めます）。写真やスキャンした PDF も回せます。
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AI が件名と3行の要約を提案書類を添えると、件名と要約の下書きができます。中身を確かめてから回します。
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確認状況が一目・期限つき「確認 2/6」のように進み具合が見えます。期限を付けると、残り日数も分かります。
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コメントと ＠ 呼びかけ回覧ごとにひとこと。＠で名前を付ければ、その人に通知が届きます。
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平日の毎朝 8:30 のまとめ通知未確認の回覧を、メールでまとめてお知らせします（スマホの通知にも対応）。土日は送りません。
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文書番号の台帳（受付簿・発信簿）文書番号を付けて、受付簿・発信簿として一覧できます。
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回覧の記録の印刷誰がいつ確認したかを、紙に印刷して綴じられます。
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スマホでもパソコンでもパソコンでは一覧・書類・確認を横に並べて、次々に確認できます。
安心してご利用いただける理由
ほかの団体からは見えません
それぞれの商工会のデータは、ほかの団体から見えないように分けて保管します。
書類そのものは外部に送りません
読み取り・要約・表示用の変換は、すべて kairan の動いている基盤（Cloudflare＝世界で広く使われているインターネットの基盤サービス）の中で行います。
ログインはメールの確認コード
パスワードは使いません。メールに届く確認コードを入れるだけなので、覚える・管理する手間がありません。
料金
期間終了後の料金は、終了の3か月前までにご案内します。有料化の際は事前にご連絡し、継続するかお選びいただけます。
導入までの流れ
- ご相談下のフォームかメールで。まずは体験版をご覧いただくのもおすすめです。
- T&L が団体を登録団体名と、最初の管理者の方のメールを登録します。
- 職員の登録管理者の方が、職員の名前とメールを登録します。登録した職員には、ログインの方法がメールで届きます。
- その日から使えます職員は届いたメールのとおりに、確認コードでログインするだけ。その日から使えます。
導入のご相談
団体名・お名前・メールアドレスをご記入ください。3営業日以内に、T&Lサポートの玉城からご連絡します。
よくあるご質問
費用はかかりますか？
2027年3月31日まで無料でお使いいただけます。
期間終了後の料金は、終了の3か月前までにご案内し、継続するかお選びいただけます。
スマホだけでも使えますか？
はい。回覧を回す・確認する・コメントするまで、スマホだけでできます。
パソコンでは一覧・書類・確認を横に並べて、次々に確認できます。
Word や Excel は、そのまま見られますか？
はい。Word・Excel・PowerPoint のファイルは、そのまま読める形にして画面に出します（Word や Excel が無いスマホでも読めます）。
写真やスキャンした PDF もそのまま回せます。
書類はどこに保存されますか？
kairan の動いている基盤（Cloudflare＝世界で広く使われているインターネットの基盤サービス）の中に、団体ごとに分けて保管します。
書類そのものを外部に送ることはありません。
紙の回覧と併用できますか？
できます。回覧の記録（誰がいつ確認したか）を印刷できるので、紙の綴りにも残せます。
まずは一部の回覧から始めて、少しずつ移していく使い方もできます。
スマホに通知は来ますか？
来ます。まずはメールでお知らせが届き、スマホの通知にも対応しています。
iPhone の方は、kairan をホーム画面に追加してから、設定で通知をオンにしてください（ホーム画面に追加しないと通知が届きません）。
Android の方は、設定で通知をオンにするだけです。
導入までに何日かかりますか？
ご相談のあと、T&L が団体を登録すればその日から使えます。
管理者の方が職員の名前とメールを登録すると、職員にログインの方法がメールで届きます。